プライバシーポリシー

株式会社ウェブクローム(以下、当社といいます。)は、当社事業(保険代理店事業、コールセンター事業、人材派遣事業、有料職業紹介事業、これらに関連する業務等、以下当社事業という)の運営にあたり、保有する個人情報が当社の最重要資産であるとの認識に立ち、高い倫理観の下、その保護に万全を尽くし、期待と信頼に応えてまいります。

私どもは、お預かりしました個人情報の安全な保管、適切な利用・提供を行う為、法令・規範の遵守は元より、株式会社ウェブクローム・プライバシーポリシーを採択し、これに基づく社内規程を定めて全ての役員・従業員が守り行動します。

より信頼され安心して情報をお預けいただけますよう、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱いに関する継続した改善に取り組んでまいります。

法律の厳守
当社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下同様とします。)を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを厳守します。

個人情報の利用目的
当社は、当社事業を運営するにあたり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報並びに当社事業を通じて取得した個人情報を、当社事業を遂行するためおよび当社事業に付帯関連する業務の遂行のために利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。また当社は、お客様の個人情報を当社と業務契約を締結した保険代理店ならびに取引先に提供することを目的に収集させていただきます。その他の目的に利用することはありません。
利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容を当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<当社と取引のある保険会社>
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
マニュライフ生命保険株式会社
アクサダイレクト生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
メットライフ生命保険会社
朝日生命相互会社
ネオファースト生命保険会社
三井住友あいおい生命保険会社
FWD富士生命保険会社
アクサ生命保険株式会社
エヌエヌ生命保険株式会社
損害保険ジャパン日本興亜株式会社
セゾン自動車火災保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
三井ダイレクト損害保険株式会社
au損害保険株式会社

利用目的の範囲内での利用
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。

安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、減失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
● ご本人の同意がある場合
● 保険代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を保険代理店の業務の委託元に提供する場合
● 法令にもとづき開示・提供を求められた場合やお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合

第三者に提供される個人データの項目
当社は、当社と業務契約を締結した保険代理店や取引先に性別、氏名、郵便番号、住所、保護者名、電話番号、生年月日、携帯電話番号、年齢、勤務先名、勤務先電話番号、部署、役職、勤務先住所、メールアドレスのうちいずれかを提供します。 又、以下に掲げる著しくプライバシーにかかわる項目に関しては、収集提供等一切の取り扱いを行いません。
(1)人種、民族
(2)門地、本籍地
(3)信教
(4)病歴
(5)犯罪歴
その他、本人に対する不当な差別、偏見が生じないように特に配慮を要するもの。
・身体障害、知的障害、精神障害があること。
・健康診断、その他の検査の結果。
・保健指導、診療・調剤情報。
・本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索等の刑事事件に関する手続きが行われたこと。
・本人を非行少年、又はその疑いのある者として、保護処分の少年の保護事件に関する手続きが行われたこと。

第三者への提供方法
提供媒体は、紙の一覧表、宛て名ラベル、USBメモリ、CD-ROM、フロッピーディスクとし、宅配便にて提供します。 又、提供媒体を使用せず、電子メールにて提供することもあります。

ご意見・ご相談への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応します。また、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供停止も対応いたします。 当社の案内する窓口までご連絡ください。

社内体制の継続的改善
当社は、お預かりした個人情報を適切に取扱うために、個人情報管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

個人情報の取り扱いに関する窓口
株式会社ウェブクローム
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-30-5 いずみ日本橋ビル2F
電話:03-6661-7785(平日 10〜19時)
メール:info@webchr.net

制定日 2014年10月1日
株式会社ウェブクローム
代表取締役 青木 潤
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